Le vigenti disposizioni prevedono che il rilevamento dell'osservanza dell'orario di lavoro avvenga con metodi obiettivi e tali da evitare ogni tipo di irregolarità. La connessa responsabilità, sotto ogni aspetto, ricade sul Responsabile dell'Ufficio, e qualora non sussistano strutture organizzative, sul Responsabile del Personale.

"Presenze 2000" è basato sul rilevamento delle presenze mediante scheda magnetica ed ha la possibilità di essere integrato ad un sistema di controllo accessi.

Gestione

Permette la gestione di:

• Anagrafiche dipendenti
• Calendario lavorativo aziendale
• Turni e tabelle orari ingressi/uscita
• Coerenza timbrature (alternanza corretta entrata/uscita)
• Prospetto per Centro di Costo
• Prospetto per Ufficio Personale
• Prospetto per elaborazione stipendi

Giustificazioni Automatiche

Permette la giustificazione preventiva automatica di:

• ferie (anche residue dell'anno precedente) o festività soppresse da fruire o fruite nel corso dell'anno.
• ritardi o permessi brevi fruiti nel corso del mese.
• recuperi da effettuare nel mese successivo o degli addebiti monetari per mancato recupero.
• missioni da effettuare nel corso del mese.
• lavoro straordinario, se autorizzato, effettuato dai singoli dipendenti.

Integrazione e Hardware

"Presenze 2000" può essere integrato al sistema di controllo e gestione degli accessi utilizzando la stessa rete e gli stessi archivi anagrafici.

A livello di Hardware si riesce a gestire qualsiasi tipo di varco ed in particolare:

• Porte ad elettroserrature
• Tornelli
• Cancelli motorizzati

Non esiste nessun limite nel numero dei terminali di rilevamento dati di "Presenze 2000", così come non esiste nessun limite di dipendenti. Il collegamento al computer può avvenire tramite cavo seriale (per distanze fino a 20 metri), tramite modem o rete ethernet (per distanze superiori).

Terminale Rilevazione Presenze

Il terminale tipo di rilevamento dati utilizzato da "Presenze 2000" ha le seguenti caratteristiche:

• Terminale intelligente.
• Memoria fino a 2000 timbrature.
• Tastiera funzionale a membrana.
• Display LCD illuminato.
• Alimentazione con batteria al litio per mantenimento orologio/calendario e dati.
• Ram fino a un anno in assenza di alimentazione.
• Batteria che consente il funzionamento completo del terminale in assenza di alimentazione da rete per 12 ore, tempo di ricarica 6 ore.
• Modem interno (opzionale).
• Scheda Ethernet (opzionale).